Паперові трудові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року — залишилось менше 5 місяців
З 2021 року в Україні діє електронна трудова книжка: інформація про стаж і роботу зберігається в реєстрі Пенсійного фонду 
Тому при працевлаштуванні вже не обов’язково подавати паперову книжку — достатньо витягу з реєстру.
Але це не означає, що паперові трудові скасовані. Вони мають бути відскановані та передані в ПФУ — для цього і був встановлений п’ятирічний перехідний період, який завершується 10.06.2026.
Поки триває оцифрування, трудові книжки не варто масово роздавати працівникам — їх повернуть після завершення процесу. Оцифрування відбувається через портал ПФУ шляхом завантаження кольорових сканів 
Для працівників у ФОП та для самозайнятих або офіційно безробітних діє окреме правило: якщо книжка зберігається у громадянина , саме він має подбати про її оцифрування.
За порушення правил ведення трудових книжок можливі штрафи, тож краще перевірити все вже зараз.
Чому це важливо
Оцифрування трудових книжок забезпечує повноту даних про трудовий стаж працівника в електронній системі.
У майбутньому, після запровадження механізму автоматичного призначення пенсій без звернення особи, всі відомості братимуться лише з електронних реєстрів. Якщо трудова книжка не буде оцифрована, частина стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.
Порада:
Не відкладайте оцифрування! Завчасно подайте всі необхідні документи, щоб гарантувати громадян коректний облік трудової діяльності й уникнути проблем у майбутньому.
РЕКОМЕНДУЄМО ПЕРЕГЛЯНУТИ КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ «ОЦИФРУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ПРО ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ».
ЗІБРАНІ РОЗ”ЯСНЕННЯ НА ВСІ ВАШІ ЗАПИТАННЯ, ВАМ ДОСТАТНЬО НАТИСНУТИ НА ВІДПОВІДНЕ ПОСИЛАННЯ І ВИ ОТРИМАЄТЕ ВІДПОВІДЬ: :
Не втратьте важливе — оцифруйте документи про трудову діяльність на вебпорталі Пенсійного фонду України 
https://portal.pfu.gov.ua!
Все, що потрібно знати про оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність, дивіться за посиланнями нижче.
Як підготувати трудову книжку для оцифрування — https://t1p.de/x9zl1; 
https://t1p.de/sclxb.
Алгоритм дій при виявленні помилок в оцифрованій трудовій книжці — https://t1p.de/qvm5a.
Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України — https://t1p.de/019u7; https://t1p.de/fjrs9.
Як переглянути свою електронну трудову книжку — https://t1p.de/tr6iu.
Як сформувати витяг з електронної трудової книжки — https://t1p.de/q18al; https://t1p.de/a1iu8.
Роботодавцям: як оцифрувати трудову книжку працівника — https://t1p.de/kocoy.
Причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок — https://t1p.de/n4hks.
